*syarat dan ketentuan berlaku
Standard Box Arsip
SPESIFIKASI Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI 14-0094-1996, Spesifikasi Kertas Medium). Keadaan Lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut.
KLAKLASIFIKASI Berdasarkan Bahan Dasar
Berdasarkan besarnya nilai Ketahanan Tekan Lingkar pada arah silang mesin dan Ketahanan Tekan Datar Kertas Medium Bergelombang, kertas medium dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B. 
Berdasarkan Ukuran
Ukuran Boks arsip dibedakan atas 2 macam.
BENTUK DAN RANCANG BANGUN
Bentuk
Bentuk Boks Arsip adalah kotak empat persegi panjang. Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip. Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2,5 cm.
Warna Dasar Boks Arsip
Coklat
Coklat Muda
Biru Muda
Warna lain yang tidak menyilaukan atau terlalu gelap
Rancang Bangun
Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.
Garis Lipatan menggunakan”tato”(guratan) tanpa melukai bahan dasar.
Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relative mudah dilakukan. Ukuran garis potongan dan garis lipatan untuk boks arsip kecil (ukuran 9 cm)
Fungsi
Fungsi Boks Arsip yaitu untuk menyimpan arsip(didalam folder) sehingga arsip mudah disimpan dan ditemukan kembali secara efektif dan efisien.
CARA PENGGUNAAN
Kapasitas Muat Boks Arsip
Boks Arsip memiliki kapasitas yang berbeda sesuai dengan lebar boks Arsip. Setiap boks arsip kecil diisi maksimal 8 cm. dan untuk boks arsip besar diisi maksimal 18 cm.
Arsip ditata secara vertical dalam boks arsip.
Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh. Agar arsip tetap pada posisi vertikal dan tidak melengkung, setiap boks arsip tidak diisi terlalu sedikit.
Toleransi kekosongan setiap boks arsip lebih kurang 1 cm.
Boks Arsip disimpan dan ditata pada rak arsip (rak statis, rak bergerak).
Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 tentang Standard Box Arsip dalam bentuk file *.pdf bisa di download disini:
kepka_anri_nomor_11_tahun_ 2000_ttg_ standar_ boks_arsip.pdf
Box Arsip Besar yang disablon Logo dan Nama Kantor
Box Arsip Besar ada tulisan BPK-RI dan kotak buat mengisi kode box
Cara pemakaian Box Arsip yaitu untuk menyimpan arsip in aktif dan arsip statis sebelum di taruh di Rak atau Lemari Arsip
Rancang Bangun Box Warna Putih bagian dalam.
Box Arsip Warna Putih bagian dalamnya. pH nya = 6-7
SPESIFIKASI BOX ARSIP BESAR (STANDARD ANRI):
- Bahan
Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya. Kokoh tidak mudah pletat pletot. - Keadaan lembaran
Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut. - Berdasarkan Ukuran
Ukuran box arsip besar dengan dimensi : Panjang 37 cm x Lebar 19 cm x Tinggi 27 cm - Bentuk Dan Rancang Bangun
Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip.
Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2.5cm. - Rancang Bangun
Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.
Garis Lipatan menggunakan “tato” (guratan)
Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang.
Gesekan tutup dan buka boks relatif mudah dilakukan. - Ukuran garis potongan dan garis lipatan boks arsip besar (ukuran 19 cm)
Rancang Bangun Box Arsip setelah keluar dari mesin pemotongan.